Datenübernahme in das elektronische Langzeitarchiv DiPS.kommunal (Vorstrukturierung mit der Software PIT.plus)
16. März 2022 : 10:30 - 10:55
Tim Knoche (Stadt Köln), Nicola Bruns (Historisches Archiv der Stadt Köln)
Veranstaltungsraum: Camp 5
Die Vorbereitung unstrukturierter archivwürdiger Informationen zur Übernahme in die elektronische Langzeitarchivlösung DiPS.kommunal erfolgt mithilfe der Software PIT.plus (Pre Ingest Toolset). Hierüber erfolgt eine Strukturierung der Informationen zu Inhaltlichen Einheiten und die Zusammenfassung dieser in einer Lieferung. Das so erzeugte SIP (Submission Information Package) kann anschließend automatisiert vom Ingest verarbeitet werden.
Anhand eines praktischen Beispiels werden alle Bearbeitungsschritte zur Vorbereitung einer Übernahme unstrukturierter Unterlagen betrachtet und die Funktionalitäten des PIT.plus unter Berücksichtung der archivfachlichen Anwendungsmöglichkeiten vorgestellt. In den Blick genommen werden dabei v.a. folgende Aspekte:
• Optionale Mitgabe externer Metadaten
• Optionale Einlieferung einer Nutzungsrepräsentation
• Formaterkennung, Formatvalidierung und Prüfsummenberechnung
• Bildung der Inhaltlichen Einheiten
• Nachkassation einzelner Dateien
• Vergabe von Metadaten und
• abschließende Erzeugung der Lieferung