Dienstleistungsangebote rund um die Cloud-Lösung für digitale Archivierung, Docuteam cosmos, in Deutschland

Die etablierten Anbieter für Archivdienstleistungen, ArchivInForm (Potsdam) und docuteam (CH-Baden-Dättwil) kooperieren seit 2021 im Rahmen eines Partnervertrags.
Anlass dieser Kooperation ist der Aufbau einer Cloud-Infrastruktur in Deutschland für die Archivierungslösung „docuteam cosmos“.
ArchivInForm erfasst hierfür konzeptionell alle notwendigen Schritte für den Aufbau des Digitalen Archivs. Dazu gehört u.a. die Betreuung der Institutionen während der Planung und Durchführung sowie die Schulung der Mitarbeiter:innen.
Docuteam hingegen bietet eine modular aufgebaute SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) mit der Archive
• ohne Beitritt zu einem Verbund
• ohne Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur und
• ohne Wechsel des vorhandenen Archivinformationssystems
standardkonform in die Digitale Archivierung einsteigen können. Die Lösung steht darüber hinaus auch nichtstaatlichen Archiven offen.

Im Vortrag werden sowohl gängige Beispielszenarien zu den Serviceangeboten als auch Umsetzungsmöglichkeiten präsentiert. Es soll skizziert werden, wie Archive im gesamten Prozess der Digitalen Archivierung individuell begleitet werden.
Dabei werden zentrale Themen wie Übernahme und Aufbereitung unstrukturierter Daten von der abliefernden Stelle, der SIP-Bildung, die Durchführung des Preservation Planning oder auch die Bereitstellung digitaler Objekte an Schnittstellen des jeweiligen Archivinformationssystems als Teil des Angebots der ArchivInForm beleuchtet.