Grundsätzlich: Eine Registrierung ist nicht nötig. Das ScienceVideoCamp 2024-Programm wird im wesentlichen mit einer von der TIB betriebenen Webex-Umgebung realisiert. Eine (aktive) Teilnahme ist wie folgt möglich:

Über die ScienceVideoCamp 2024-Website gelangt ihr zum virtuellen Webex-Raum, dem Plenum. Von dort gelangt ihr auch in Teilgruppenräume für die einzelnen Barcamp-Sessions. Bevor ihr diesen Raum betretet, müsst ihr euch lediglich mit einem Namen und einer E-Mail-Adresse identifizieren. Dies ist systemseitig vorgeschrieben und wird im Falle von Webex jedes Ma lerforderlich bzw. abgefragt, sofern den Raum ggf. erneut in der Gastrolle betreten wollt. Wünscht ihr die wiederholte Abfrage nicht, ist eine (temporäre) Registrierung und Nutzung eines Kontos ratsam.

Die im Zuge des Zutritts zum Raum abgefragten Daten werden von uns, dem ScienceVideoCamp 2024-Team, nicht anderweitig weiterverarbeitet oder genutzt, als es zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Für die Umsetzung des ScienceVideoCamp 2024 werden folgende Dienste eingesetzt – die Nutzung ist natürlich komplett freiwillig:

Die im ScienceVideoCamp 2024-Teilnahmekontext erhobenen Daten beschränken sich auf folgende Angaben: Name und E-Mail-Adresse für eine mögliche Kontaktaufnahme. Alle Daten werden nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht (siehe auch: Gibt es besondere Verhaltensregeln?).

Ihr könnt direkt über den Browser teilnehmen. Hierfür ist prinzipiell kein Software-Download nötig. Es werden anwendungsspezifisch Cookies gesetzt. Bei Nutzung von Webex ist auch der Download und Nutzung einer kostenlosen Desktop-App oder einer mobilen App möglich. Zu den empfohlenen Vorgaben sowie zu den unterschiedlichsten Fragen in der Nutzung machen die Dienstanbieter:innen auf ihren Hilfe-Seiten genauere Angaben bzw. Empfehlungen:

Für ein möglichst angenehmes Veranstaltungserlebnis empfiehlt sich generell eine stabile, performante Internetanbindung. Abhängig von der individuellen Rechnerleistung ist es außerdem ratsam, während der Teilnahme auf nicht akut benötigte Anwendungen (z.B. MS Outlook usw.) im Hintergrund zu verzichten, um Ressourcen zu sparen. Zusätzlich empfehlen wir ebenso zur Ressourcensparsamkeit auf eine Teilnahme in Remote Desktop-Umgebungen zu verzichten.

Die Veranstaltung findet im Wesentlichen im Webex-Raum zum ScienceVideoCamp 2024 statt. Euch steht im Hauptraum als primäre Möglichkeit zur Interaktion und Nachfrage der integrierte Chat zur Verfügung. Dieser wird von der Moderation begleitet. Bei Bedarf und wenn sinnvoll, werden auch Fragen bzw. Wortbeiträge per Mikro zugelassen. Das genaue Prozedere wird von der Moderation gesteuert und situativ kurz erläutert.

Für den intensiven Austausch in den Barcamp-Sessions stehen vom Hauptraum erreichbare separate, beitragspezifische Diskussionsräume, sogenannte Teilgruppensitzungen zur Verfügung. Das tatsächliche Angebot hängt von der spontanen Programmplanung ab. In diesen Räumen finden keine Aufzeichnungen statt und die Beteiligung kann gesteuert durch die Session Chairs respektive Moderation beliebig inkl. Mikrofon- und Videofreigabe erfolgen.

Solltet ihr daran gehindert werden, an der Veranstaltung teilzunehmen, kann das verschiedene Gründe haben:

  • Allgemeine Systemvoraussetzung: Eventuell erfüllt ihr die technischen Voraussetzungen nicht, sodass eine Teilnahme leider nicht möglich ist. Prüft bitte euer System inkl. Internetverbindung und schaut besonders, wo ihr ggf. Ressourcen durch Schließung zumindest zeitweise nicht zwingend benötigter Anwendungen sparen könnt.
  • Browser: Aktualisiere bitte deinen Browsers, da dieser möglicherweise veraltetet ist. Wir empfehlen den Google Chrome Browser. Bei weiter bestehenden Problemen installiere die Webex Desktop-App.
  • Technische Konflikte zwischen den eingesetzten Tools: Bei der Nutzung von Webex kann es dazu kommen, dass ein anderer Dienst die aktive Nutzung von Mikrofon und Kamera für Webex blockiert. Es empfiehlt sich, in den jeweiligen Einstellungen der Dienste nachzujustieren oder einen Dienst zu beenden.
  • Zahl der Teilnehmenden: Sollte, sofern eingestellt, die maximale Zahl eines Session-Raums ggf. überschritten werden, gibt es eine Mitteilung, dass die Sitzung voll ist. 
  • Start der Veranstaltung: Es ist möglich, dass die Veranstaltung noch nicht begonnen hat bzw. freigegeben wurde, sodass ihr auf die:den Veranstalter:in warten müsst. In der Zwischenzeit befindet ihr euch in einem Warteraum und seht ein Startbild.

Benötigt ihr technische oder anderweitige Unterstützung so schreibt uns eine Nachricht über das Kontaktformular

Bitte berücksichtigt, dass eure Wortmeldungen im Hauptraum  - ob via Chat oder akustisch via Mikrofon - von den Vortragenden und/oder moderierenden Personen aufgegriffen werden. Damit werden diese ggf. Bestandteil der Videoaufzeichnung und schließlich langfristiger -veröffentlichung.

Über die üblichen “Nettiquette”-Regeln des fairen und respektvollen Umgangs in der Kommunikation hinaus, gibt es keine besonderen Verhaltensregeln zu beachten.

Die aufgezeichneten Videos werden im Anschluss an das ScienceVideoCamp 2024 möglichst zeitnah im TIB AV-Portal unter Open Access-Prinzipien mit Nutzung von Creative Commons-Lizenzen veröffentlicht. Voraussetzung hierfür ist die individuelle Zustimmung der jeweiligen Beitragenden.

Das ScienceVideoCamp 2024-Team ist während der gesamten Veranstaltung über folgende Wege erreichbar:

Wir freuen uns natürlich auch über Feedback jeglicher Art! Zudem wäre es toll, wenn ihr euch nach dem ScienceVideoCamp 2024 einen kurzen Moment Zeit nehmen könntet und an unserer kleinen Umfrage (Link folgt) teilnehmen würdet. So haben wir eine gute Möglichkeit, zu lernen und uns weiter zu verbessern.

Da wir uns bewusst gegen eine Registrierung entschieden haben, um eine niedrigschwellige Teilnahme zu ermöglichen, können wir leider keine Teilnahmebestätigungen ausstellen.