Datenschutzhinweis zur Nutzung des Dienstes Wonder im Rahmen der #vBIB21

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich  im Sinne des Datenschutzrechts:

Berufsverband Information Bibliothek e. V.
Gartenstr. 18
72764 Reutlingen
+49 7121 3491-0
E-Mail: servicebib-infode

Website: www.bib-info.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des BiB ist:

DAS-ITSEC – Klaus Leukert

Tel.: 07123 9435254

E-Mail: kliedas-itsecde

Die allgemeine Datenschutzerklärung des  BIB  finden Sie auf https://www.bib-info.de/datenschutzerklaerung/

Allgemeines zu Wonder

Wonder (https://www.wonder.me/) stellt eine Plattform für den interaktiven Austausch über das Internet bereit und nutzt zur Bereitstellung und Verbesserung seiner Dienste Auftragsverarbeiter. Im Rahmen der virtuellen Konferenz #vBIB21 wird Wonder vorrangig dazu eingesetzt um zwischen den Konferenzteilnehmenden einen niedrigschwelligen Austausch und Netzwerkmöglichkeiten - in Ergänzung zum mit dem Dienst Webex  realisierten, offiziellen Konferenzprogramms.

Im Folgenden finden Sie einen Auszug aus den Angaben des Anbieters Wonder Technologies GmbH zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO.

Die vollständige Datenschutzinformation finden Sie unter: https://www.wonder.me/policies/privacy-policies

Nutzung der Dienste von Wonder

Bei der Nutzung unserer Dienste erheben und speichern wir Ihre Daten in folgendem Umfang, je nachdem welchen Dienst Sie nutzen. Hierbei können wir ggf. die Dienste eines Dienstleisters in Anspruch nehmen.

Beim Betreten eines Raumes

Beim Betreten eines digitalen Raumes als Gast bitten wir Sie um folgende Angaben:

  • Nutzername 
  • Bild

Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig.

Diese Daten werden gesammelt, um Ihren Namen und ggf. Ihr Bild anderen Nutzern innerhalb des digitalen Raums und der Dienste von wonder.me anzuzeigen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und nach Art. 6 Subs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken zur Vertragserfüllung und vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist.

 

Bei der Nutzung der Dienste als Gast oder registrierter Nutzer erheben wir folgende Informationen:

  • Audio
  • Video

Diese Daten werden gesammelt, aber nicht gespeichert, um Ihr Audio und Video an die anderen Teilnehmer im selben virtuellen Besprechungsraum zu streamen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und nach Art. 6 Subs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken zur Vertragserfüllung und vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist.

Beim Einrichten eines Benutzerkontos

Sie können bei uns ein passwortgeschütztes Benutzerkonto einrichten, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten speichern. Dies dient dazu, Ihnen den größtmöglichen Komfort durch eine einfachere, schnellere und persönlichere Nutzung der Website und ihrer Dienste zu ermöglichen.

Wenn Sie bei uns ein passwortgeschütztes Benutzerkonto einrichten möchten, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Nutzername, 
  • eine gültige E-Mail-Adresse.

Außerdem müssen Sie zur Eröffnung eines Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort eingeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie dadurch Zugriff auf Ihr Benutzerkonto. 

Weiterhin bitten wir Sie, uns ein Bild von Ihnen zur Verfügung zu stellen, das anderen Nutzern im digitalen Raum von wonder.me angezeigt wird.

Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und nach Art. 6 Subs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO und ist für die genannten Zwecke der Vertragserfüllung und vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

Für die Nutzung unserer Website und ihrer Dienste ist die Erstellung eines Benutzerkontos nicht erforderlich. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, die Plattform als Gast zu nutzen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Daten jedoch bei jeder Nutzung der Dienste erneut eingeben.

Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Dokumentationspflichten zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet oder Sie haben in eine längere Frist gem. 6 Subs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie über unsere Dienste Ihren eigenen digitalen Raum erstellen, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich wie in der nachfolgenden Ziffer Nr. 3 „Beim Empfang automatisierter E-Mails“.

Beim Empfang automatisierter E-Mails 

Wir versenden automatisierte Bestätigungsmails auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Subs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO unter Verwendung des Dienstes MailChimp der The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA („MailChimp“). Die E-Mail-Adressen unserer E-Mail-Empfänger werden in unserem Auftrag auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.

MailChimp verwendet diese Informationen, um die automatisierten E-Mails in unserem Auftrag zu versenden und auszuwerten. Dazu haben wir mit MailChimp eine Datenschutzvereinbarung abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert MailChimp, die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung zu verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person sicherzustellen. MailChimp stellt sicher, dass personenbezogene Daten umfassend vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. MailChimp selbst nutzt die Daten unserer E-Mail-Empfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben oder die Daten an Dritte weiterzugeben. 

MailChimp bietet mittels Cookies auch statistische Auswertungsmöglichkeiten der Nutzungsdaten, beispielsweise ob eine E-Mail geöffnet wurde, wann diese geöffnet wurde und welche Links geklickt wurden. Die Auswertungen dienen auch dazu, das Leseverhalten der Nutzer zu erkennen und ermöglichen uns, unsere Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer anzupassen oder unterschiedliche Inhalte zu versenden. Zu diesem Zweck werden beim Öffnen der E-Mail Datum, Uhrzeit, Zeitzone, E-Mail-Typ (HTML/Klartext), Breiten- und Längengrad Ihres Standorts sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 1 S. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer E-Mails.

Die von MailChimp erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website werden an Server von MailChimp in den USA übertragen und dort verarbeitet. Wir haben mit MailChimp einen Vertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Dadurch wird ein mit der EU vergleichbares Schutzniveau gewährleistet (siehe auch Ziffer 3c zur Datenübermittlung in die USA). 

Tools und weitere Dienstleister

Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. 6 Subs. 1 Satz 1 lit. b und/ oder f DSGVO (Vertragserfüllung und/oder berechtigtes Interesse). Wir haben mit allen nachfolgend aufgeführten Dienstleistern einen Vertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Dadurch wird ein mit der EU vergleichbares Schutzniveau gewährleistet (siehe auch Ziffer 3c zur Datenübermittlung in die USA).

  • Plugins
    Unser Service kann Plug-Ins oder Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Die Plugins stellen keinen direkten Kontakt vom Browser des Nutzers zum Dienst des Anbieters her. Durch Anklicken des jeweiligen Plugins wird der Nutzer auf die Seite des Anbieters weitergeleitet. Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Webseiten Dritter haben wir keinen Einfluss. 
  • Agora
    Wir nutzen die Dienste von Agora Lab, Inc., 2804 Mission College Blvd, Suite 110, Santa Clara, CA 95054, USA, um unsere Dienste von Echtzeit-Videochats bereitzustellen. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 
    Weitere Informationen zum Datenschutz von Sentry finden Sie unter https://www.agora.io/de/privacy-policy .
  • Twilio
    Zur Bereitstellung unserer Dienste und zur schnellen Anbindung einer Vielzahl von Nutzergruppen setzen wir den Dienstleister Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA (nachfolgend „Twilio“) ein. 
    Twilio ist nach zuverlässigen Sicherheitsstandards zertifiziert, darunter SOC2, ISO 27001.
    Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Twilio finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twilio: https://www.twilio.com/legal/data-protection-addendum .
  • DigitalOcean
    Zur Verwaltung der Datenbank für unsere Dienste setzen wir den Dienstleister DigitalOcean LLC, 101 Ave of the Americas, 10th Floor, New York 10013, USA (nachfolgend „Digital Ocean“) ein.
    Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.digitalocean.com/legal/privacy .
  • Posten
    Wir verwenden den Dienst Sentry, der Functional Software, Inc, 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA). Wir verwenden diesen Dienst, um die technische Stabilität unseres Dienstes zu verbessern, indem wir die Systemstabilität überwachen und Codefehler erkennen und protokollieren. Sentry wertet Daten nicht zu Werbezwecken aus. Es werden nur Verbindungsdaten, Browserdaten und Gerätedaten des Nutzers verarbeitet.
    Die Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 
    Weitere Informationen zum Datenschutz von Sentry finden Sie unter https://getsentry.com/privacy.